Duran Service opera come archivio sicuro, strutturato secondo principi di sicurezza delle informazioni, continuità operativa e tutela della riservatezza, in coerenza con le normative vigenti e con le best practice di riferimento.
La documentazione è conservata in ambienti controllati, dotati di sistemi di videosorveglianza attivi e di un servizio di custodia e sorveglianza continuativa del sito, operativo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, finalizzato esclusivamente al controllo e alla protezione delle aree di archiviazione e alla prevenzione di accessi non autorizzati.
Le strutture sono equipaggiate con impianti antincendio di ultima generazione, progettati per la prevenzione e la mitigazione del rischio, e con sistemi di rilevazione e protezione in caso di allagamento, installati a tutela della documentazione e della continuità del servizio, anche in scenari di emergenza.
L’accesso ai capannoni e alle aree di archiviazione è regolamentato da procedure di controllo accessi, consentito esclusivamente a personale autorizzato, con registrazione e tracciabilità degli ingressi, in conformità ai requisiti di sicurezza fisica e organizzativa.
Per la gestione dei documenti sensibili e ad alta criticità, Duran Service dispone di un’area dedicata con armadi ignifughi certificati, progettati per garantire un ulteriore livello di protezione fisica e per assicurare l’integrità e la riservatezza delle informazioni in caso di eventi avversi.
Tutte le misure adottate rientrano in un sistema organizzativo orientato alla prevenzione dei rischi, alla protezione dei dati e alla conformità normativa, e risultano verificabili nell’ambito di audit e controlli ispettivi.
